Tekst (smal)

Vacature: Projectsecretaris v/m

voor 36 uur per week
  • 26-6-2018 10:09
Dé plek voor ambitieuze starters die zich razendsnel willen ontwikkelen.

Als projectsecretaris bij de Vervoerregio Amsterdam ontwikkel je je in (gemiddeld) twee jaar tijd tot projectleider of projectbegeleider. Je werkt aan toonaangevende opgaven binnen de thema’s ruimte, mobiliteit en bereikbaarheid in de regio Amsterdam. Meer informatie over wie we zijn en wat we doen, vind je op deze website.

Je start als ondersteuner van één of meerdere ervaren projectleiders of projectbegeleiders. Zij coachen jou in jouw ontwikkeling. Jij bent een organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van ‘spin in het web’. Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). Daarnaast zorg je voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning en de financiën) en de kwaliteitsborging (zoals digitale archivering en toepassen van de richtlijnen).
Al snel krijg je meer verantwoordelijkheden en ruimte voor steeds meer eigen specialistische inhoudelijke bijdrage.

Hoe ziet een werkdag er uit?

Je houdt je bezig met:

• Algemene ondersteuning bieden aan een of meerdere projecten of programma’s tegelijkertijd;
• Het meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
• Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het  opvolgen en najagen van acties;
• Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten;
• Het beheersen van projecten (GROTIK) en het bewaken van de voortgang;
• Een inhoudelijke bijdrage leveren aan projecten;
• Het meeschrijven aan projectdocumenten.

Wat zoeken wij?

• Recent afgestudeerden van HBO of Universiteit. De meeste collega’s studeerden planologie, bestuurskunde en geografie, maar iedereen met affiniteit met mobiliteit en bereikbaarheid is van harte welkom;
• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling);
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Aantoonbare affiniteit met verkeer, vervoer en infrastructuur;
• Oog voor bestuurlijke processen;
• Klantgericht.
• Sterke motivatie om in deze sector te werken
• Wil zich ontwikkelen tot projectleider binnen één of meerdere van onze werkvelden mobiliteit, infrastructuur, openbaar vervoer;
• Is ondernemend, origineel en energiek;
• Heeft een flinke dosis humor!

Profiel

Wij zoeken een proactieve, scherpzinnige en leergierige collega die van aanpakken weet en verantwoordelijkheid neemt. Je gaat resultaat- en oplossingsgericht te werk. Je kan daarbij hoofd- en bijzaken scheiden. Je bent vasthoudend en kunt snel schakelen tussen dossiers en prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt analytisch denkvermogen.

Collega's

Waarom de Vervoerregio en benieuwd wat je toekomstige collega's zeggen? Klik dan even hier.

Wij bieden

De Vervoerregio Amsterdam biedt een brede en uitdagende functie in een dynamische organisatie. Je werkt mee aan het verbeteren van de bereikbaarheid in de regio Amsterdam. Je start via een uitzendbureau. Je krijgt een persoonlijk ontwikkel plan en kan gebruik maken van het intervisie- en opleidingsaanbod. Na (maximaal) 2 jaar evalueren we de samenwerking. Garanties worden ook hier niet gegeven. Er volgt óf een vaste aanstelling, óf je kan na 2 jaar werkervaring bij de Vervoerregio gemakkelijk bij een andere werkgever terecht.

Inlichtingen & solliciteren

Wil je meer weten over het werken bij de Vervoerregio?

Neem dan contact op met Marjolijn van den Aardweg op 06 31 92 41 00.
Solliciteren kan door te e-mailen t.a.v. Marjolijn van den Aardweg naar hrm @ vervoerregio .nl. Stuur je CV en een motivatiebrief mee.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.