Tekst (smal)

Vacature: Contractenbeheerder (Ondersteuning D)

32-36 uur per week
  • 18-9-2019 07:00

Als team Bedrijfsvoering zorgen we voor het optimaal faciliteren van onze medewerkers van de Vervoerregio bij hun werk. Ook zijn we verantwoordelijk voor efficiënte bedrijfsprocessen zodat de Vervoerregio haar doelstellingen kan realiseren. Wij zoeken per 1 januari 2020 een Contractenbeheerder (Ondersteuning D). 

Wat ga je doen?

De Vervoerregio Amsterdam zoekt een nauwkeurige en proactieve Contractenbeheerder die zelfstandig te werk kan gaan. Je gaat resultaat- en oplossingsgericht te werk. Je bent praktisch ingesteld en kan complexe inkoop- en aanbestedingsprocessen effectief vertalen. Je weet inkoop- en aanbestedingsprocessen te vereenvoudigen en daarmee de beleidsafdelingen te ondersteunen. Je denkt mee over inkoopstrategieën en aanbestedingen. Daarbij ondersteun je bij het opmaken van aanbestedingsdocumenten.
Ook ben je verantwoordelijk voor inkoop (mini-tenders) binnen raamovereenkomsten. 
Tevens heb je actuele kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en werk je nauw samen met de inkoopadviseur en de juridische adviseurs. 

Verder bestaan jouw specifieke taken uit:   

  • Het functioneren als eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als managers over alle contracten en inkoop;
  • Het zelfstandig opstellen en beheren van contracten;
  • Het aanleveren van (inhuur)rapportages en adviseren aan het management;
  • Het uitwerken en beschrijven van het inkoop- en aanbestedingsproces, inclusief bijbehorende standaarddocumenten;
  • Het fungeren als privacy coördinator waarbij nauw wordt samengewerkt met de Functionaris Gegevensbescherming (FG); 
  • Het functioneren als aanspreekpunt op het gebied van de privacywetgeving;
  • Het waarborgen van essentiële documenten zodat de AVG wordt nageleefd. 

Wat breng je mee?

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je HBO of WO werk- en denkniveau. Je hebt in ieder geval minimaal 2 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden. Ervaring met JOIN (DECOS) is een pré. Je herkent je in onze kernwaarden: verbindend, innovatief, effectief en richtinggevend. Daarnaast heb je:

  • Ruime kennis en ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen en contractenbeheer;
  • Je hebt ervaring met (het begeleiden van) beoordelingssessies bij aanbestedingen;
  • Ervaring met Tenderned en/of Negometrix;
  • Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Ervaring met werken in een politieke/bestuurlijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou gevarieerd en uitdagend werk in een innovatieve organisatie. Je komt te werken in een dynamisch en slagvaardig team. Er heerst een informele werksfeer en jouw initiatief wordt erg op prijs gesteld. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden.

  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.335,- en maximaal € 3.805,- bij een 36-urige werkweek; 
  • We bieden een aantrekkelijke pensioenregeling (ABP);
  • Een individueel keuze budget van 17,05%. Bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Tegemoetkoming in je ziektekosten en collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (50% vergoed);
  • Een iPhone en iPad;  
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en om regie te pakken in je werk;
  • Een mooie werklocatie in hartje centrum Amsterdam.

Hoe nu verder?

Ben je enthousiast geworden? Wil je graag solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 9 oktober 2019 naar hrm @ vervoer regio.nl.  

Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met de teammanager Bedrijfsvoering, Miriam de Jong, via 06-82460576. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.