De initiatieffase sluit af met het besluit om een vervolgfase op te starten. Dat gebeurt op basis van een plan van aanpak. Daarin zal in ieder geval aandacht moeten zijn voor:
Beslisinformatie bijdrage Vervoerregio
Om een eerste beeld te krijgen van de financieringsmogelijkheden vanuit de Vervoerregio, geven de betrokken partijen inzicht in de volgende aspecten:
Besluit dagelijks bestuur over promotie en bijdrage
Op basis van het plan van aanpak en de bovengenoemde beslisinformatie neemt het dagelijks bestuur een besluit over:
De volgende fase van het project is in veel gevallen de verkenningsfase. Bij kleinere projecten kunnen we deze vaak overslaan. Soms kan zelfs direct de planuitwerking of realisatie starten.
Projectbegeleider wordt aanspreekpunt
In de loop van de initiatieffase (bij het opstellen van een plan van aanpak voor de verkenning), stellen we een projectbegeleider aan. De programmamanager van de investeringsagenda is dan niet meer het eerste aanspreekpunt van de Vervoerregio.
De projecttrekker/wegbeheerder stelt tegen die tijd een projectleider aan, die de volgende fase(n) van het project gaat organiseren. Is de Vervoerregio projecttrekker, dan is de projectleider natuurlijk van de Vervoerregio. Samen zoeken zij naar de meest efficiënte inzet van de Vervoerregio in het project. Deze inzet zal per project en per fase verschillen.