Wat moet u voor een voorschotverzoek aanleveren?

Er moeten een aantal stukken verplicht meegeleverd worden voor de aanvraag van een voorschot:

• Brief namens uw bestuur gericht aan het Dagelijks Bestuur van de Vervoerregio Amsterdam (op briefpapier van aanvrager met kenmerk brief, projectcode van de Vervoerregio Amsterdam en ondertekening) óf digitale aanvraag met e-herkenning. Hulp nodig? Gebruik de voorbeeldbrief aanvraag voorschot.
• Vereiste documenten volgens de beschikking, zoals opdrachtverleningen of bewijsstukken gekoppeld aan afgesproken mijlpalen.
  
  Voorschotverzoeken kunnen het gehele jaar door worden ingediend. Wacht niet tot het eind van het jaar; doe dit bij voorkeur vóór december!

Hoe kunt u het voorschotverzoek indienen?

Per e-mail (aanbevolen) naar informat iebe heer@ vervo erregio.nl met de projectbegeleider in cc. Uw gemailde documenten worden digitaal verwerkt en gekoppeld aan uw projectbegeleider. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.

Digitaal via deze website met e-herkenning. Gebruik hiervoor het Aanvraagformulier Voorschot. Uw ingevulde formulier en aanvullende geüploade documenten worden opgeslagen en gekoppeld aan uw projectbegeleider. U krijgt automatisch bericht van ontvangst. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.

Per post naar Postbus 626, 1000 AP  Amsterdam
Uw ingekomen documenten worden gescand en gekoppeld aan uw projectbegeleider. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.

Het resultaat van uw aanvraag

Na interne toetsing en besluitvorming door het dagelijks bestuur van de Vervoerregio Amsterdam ontvangt per e-mail een gewijzigde beschikking in de vorm van een brief en berekening van het toegekende voorschot.